备件库存管理系统

项目背景

设备维修依赖备件及时到位。客户原先的备件靠表格记账：货架位置要靠老员工记忆，同一种备件分几次进货后哪批先用、还剩多少说不清；缺货往往要到维修现场才发现，入库标签也需要手写。

建设内容

系统以「料号」为主线，把备件从进到出的每个环节串起来：

• 建档：已有的备件清单通过 Excel 模板批量导入，形成按料号、货架编号管理的备件档案；
• 进料：在首页选择备件点击「进料 / 领料」，填写数量与人员信息后确认，系统增加库存、生成批次号，并立即调用云打印机打出与批次数量相同份数的标签；
• 领料：领料时选择批次，系统同时扣减该批次的当前数量和备件总库存；
• 预警：每天早晚定时检查库存，低于最小库存的备件以邮件形式通知相关人员提前补货。

功能模块

• 备件档案：料号、货架编号、品牌、型号、单位、最大 / 最小库存、单价与总价；非管理员看不到单价和总价。支持 Excel 导入导出。
• 进出记录：逐笔记录料号、描述、进出方向、数量、单号、接收人、仓管员、批次号和操作后的实时库存，任何一次库存变化都能追溯。
• 批次记录：批次号由日期、品牌、数量与随机码组成，记录批次数量与当前剩余；批次数据可单独导出。
• 标签打印：标签包含料号、货架编号、品牌、型号、批次数量、入库时间、入库人员与批次号；补打仅管理员可见，输入份数即可补打。
• 出入库人员：维护仓管员、领料人等人员的类型、邮箱与电话，登记时直接选择。
• 邮件提醒：后台配置发件邮箱，维护收件人列表；提醒邮件列出低库存备件的料号、货架号、型号与品牌，并提供测试发件。
• 库龄：取每个料号仍有剩余的最早批次计算库龄，库存为零时库龄归零。

技术实现

• 基于 RuoYi-Vue 3.3 前后端分离底座，备件业务独立成服务模块，前端 Vue 2 + Element UI。
• 出入库在后端一个接口内完成库存、批次、记录三处的同步更新，避免前端多次请求造成数据不一致。
• 标签打印对接芯烨云打印开放接口，进料后由后端直接下发打印任务，现场无需连接电脑驱动。
• 低库存邮件与库龄刷新以定时任务实现，发件账户和收件人都在后台维护，调整无需改代码。

交付与运维

系统部署在云服务器上运行。上线后根据客户提出的功能补充说明，陆续加入了定时邮件提醒、进料打印与管理员补打标签等能力，并按使用反馈调整了提醒收件人的维护方式。