企业内部经营管理系统

项目背景

客户以项目制承接业务，一个项目往往同时涉及对外采购、对客户销售，以及员工垫付和借款。原先采购、销售、财务各记各的表格，一个项目开没开票、款回没回、垫付有没有报销，都要跨表对账，月底汇总耗时又容易出错。

建设内容

系统以「项目订单」为主线组织所有单据：

• 采购侧：项目下建采购单，记录商品、型号、供应商与金额；之后的每笔付款、每张收到的发票都关联到对应采购单。
• 销售侧：项目下建销售单，开票与收款分别关联到销售单。
• 内部办公：员工的日常报销按类别登记；员工代付的采购自动归入项目报销；借款单记录借入借出，按笔销账。

单据录入后，系统按累计金额自动计算各环节状态，「未付 / 部分 / 已付」「未开 / 部分 / 已开」这类状态不再靠人工维护。首页直接是项目订单列表，可按开票、收款、报销、审核状态筛选，管理层打开后台就能看到每个项目卡在哪个环节。

功能模块

• 项目管理：项目订单、采购单、销售单、跟踪单、付款单、收票单、收款单、开票单八类单据，跟踪单记录项目推进中的关键事项。
• 内部办公：日常报销、项目报销、报销记录、借款单、销账记录。一条报销记录可以合并多张单据一次打款，打款后回写各单据的报销状态，再汇总回写到项目订单。
• 客户与产品：客户、供应商、本方签约公司三类基础资料。
• 统计：报销与采购列表按当前筛选条件显示累计金额，借款列表汇总借出、借入与差额。

技术实现

• 底座为 RuoYi-Vue-Plus 4.4（Spring Boot 2.7 + MyBatis-Plus + Sa-Token），前端 Vue 2 + Element UI，数据库 MySQL 8。
• 单据之间按项目、采购单、销售单逐级关联，状态回写集中在服务层处理；开票或收款金额超过销售额时直接报错，从源头拦住录错的数据。
• 审核按单据维度设置状态位，管理员在列表上切换。审核后的单据只有管理员能修改或删除，保证已对过账的数据不被随意改动。
• 各业务模块都提供 Excel 导入、导出与导入模板，历史台账可以批量迁入；单据附件走 S3 协议的对象存储。

交付与运维

系统以 Web 管理后台交付，提供 Docker Compose 与脚本两种部署方式。业务功能在较短周期内集中开发上线，随后按客户试用中逐条提出的意见快速迭代，例如把项目订单列表放到首页、补充各类累计金额统计。