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若依科技
医疗健康 二次开发 2021

专家库与客户跟进系统

为一家医疗健康机构二次开发专家库与客户跟进系统:专家、企业产品与企业人员资料集中建档,客户从录入、跟进、报价到公海流转全程在线,配套业务报告与统计图表。

项目介绍

项目背景

客户日常要和大量医疗领域专家、合作企业打交道,同时由业务团队开发和维护客户。专家资料、企业产品信息、项目进展和客户跟进记录原先散在各人手里,查找与交接都不方便;客户长期没人跟进也没人发现,报价往来和业务汇报缺少留痕。

建设内容

我们在 RuoYi 不分离版的基础上做二次开发,把两条业务线放进同一个后台:

  • 资源库:专家、企业产品、企业人员三套资料库,加上项目跟踪与会议记录,承担专家对接与项目推进的信息沉淀;
  • 客户管理:客户从录入、分配、跟进、报价到进出公海的完整流转,配合业务报告与统计图表,让管理者看得到团队的跟进情况。

不同岗位登录后看到不同的视图:业务员只处理自己名下的客户,经理和主管查看所辖部门的数据并负责审批与分配。

功能模块

  • 专家库:按专委会、学组任职、单位、职务、职称等维度建档,附件随档案保存,支持关键词检索、Excel 批量导入与导出,另维护专家联系电话。
  • 企业产品库 / 企业人员库:产品按企业、领域、功能主治以及医保、基药等属性登记;企业联系人按所属板块与职务登记,均可批量导入。
  • 项目跟踪:记录企业名称、产品、领域、企业诉求、内部跟进人与项目关键专家,跟进记录按时间逐条追加,可附图片、音视频等资料。
  • 会议记录:登记会议类型、预算与支出、参会专家与负责人,议程、纪要、通知等附件分类归档。
  • 客户跟进:客户信息含来源、主营项目、等级、跟进状态,跟进记录可附文件并约定下次联系时间。
  • 客户公海:管理员配置「多长时间未跟进、处于什么状态」的客户移入公海,由定时任务执行;业务员申领公海客户走经理审批,审批结果与驳回原因留档。
  • 报价:业务员发起报价申请,销售经理回复报价内容与附件。
  • 业务报告与统计:业务报告按汇报对象提交,带已读状态;客户跟进数据提供年、月、周三种统计图表。

技术实现

  • 底座为 RuoYi 4.4(Spring Boot 2.1,前后端不分离),页面使用 Thymeleaf 模板,权限基于 Shiro 的角色与菜单控制,并按部门做数据范围隔离。
  • 业务代码按「资源库」与「客户管理」两个包分开,每个业务表都有对应的增删改查、导出与权限点。
  • 客户移入公海由 Quartz 定时任务读取规则后执行;统计图表使用 ECharts。

交付与运维

系统以单体应用形式交付,附数据库初始化脚本,部署只需一个 jar 包与一个 MySQL 库;交付后按客户使用反馈继续调整过版本。

我们做了什么

  • 专家库

    专家的专委会与学组任职、单位职务职称、联系方式与附件统一建档,支持关键词检索与 Excel 导入导出。

  • 企业产品与人员库

    合作企业的产品资料(领域、功能主治、医保与基药等属性)和企业联系人分别建库,可批量导入。

  • 项目跟踪与会议记录

    记录企业项目的诉求、内部跟进人与关键专家,跟进过程按时间留档;会议的议程、纪要、预算与参会专家一并归档。

  • 客户跟进

    业务员维护客户信息与跟进记录,设定下次联系时间,客户按等级与跟进状态分为潜在、有效等视图。

  • 客户公海与审批

    按规则把长期未跟进的客户自动移入公海,业务员申领公海客户需经理审批,经理可分配与转移客户。

  • 报价与回复

    业务员提交报价申请,销售经理在线回复并附文件,往来记录可追溯。

  • 业务报告与统计

    业务员向上级提交业务报告,上级查看下属报告;客户跟进按年、月、周出统计图表。

2023–2026 · 长期维护

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某干细胞储存机构 (脱敏称呼)

为一家干细胞储存机构建设会员、储存合同、缴费、检测报告与细胞回输的一体化管理系统,合同与报告按模板自动生成 PDF,后台与小程序配套交付,并持续迭代维护。

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